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Última actualización: 23 de julio de 2021
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RESUMEN GENERAL
vFairs LLC ("vFairs", "Nosotros" o "Nuestro") ha redactado esta Política de privacidad para garantizar que pueda entender claramente cómo tratamos su información personal cuando utiliza la Plataforma vFairs (los "Sitios"). Esta Política de privacidad describe los tipos de información personal que recopilamos, cómo usamos la información, con quién la compartimos y las opciones disponibles para usted con respecto a nuestro uso de la información. En esta Política de privacidad también describimos las medidas que tomamos para proteger la seguridad de su información y cómo puede ponerse en contacto con nosotros para obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad.
Esta Política de privacidad puede publicarse en uno de los Sitios que gestionamos para un cliente ("Sitio de cliente"). En un Sitio de cliente, vFairs recopila, usa y comparte su información personal en nombre de nuestro cliente en vez de vFairs. Por favor, póngase en contacto con el cliente para obtener información sobre cómo recopilará, usará y compartirá su información personal. El cliente tiene el control del Sitio del cliente y es gestionado por vFairs en su nombre de acuerdo con los términos del acuerdo con el cliente. Sujeto a lo anterior, esta Política de privacidad describe en términos generales cómo utiliza vFairs los datos en relación con el Sitio de cliente típico, así como el uso por parte de vFairs de cualquier interacción separada del Sitio de cliente.
Un Sitio de cliente también puede permitirle interactuar con terceros ("Terceros") de manera similar a una feria comercial presencial. En este caso, su Información personal puede ser recopilada, utilizada y compartida por el Tercero según los términos establecidos entre nuestro cliente y el Tercero, así como las políticas del Tercero y sus propias preferencias y configuraciones. La relación con el Tercero es gestionada por nuestro cliente y no por vFairs.
Esta Política de privacidad contiene referencias a los Términos de uso de los Sitios, que se aplican a esta Política de privacidad. Cuando visita los Sitios o nos proporciona información, está aceptando nuestro uso y divulgación de la información que recopilamos o recibimos como se describe en esta Política de privacidad y acepta estar sujeto a los términos y condiciones de la política.
Por favor, revise esta Política de privacidad periódicamente, ya que podemos modificarla ocasionalmente para reflejar los cambios en nuestras prácticas de datos.
LA INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS
Podemos obtener información sobre usted de varias fuentes, incluyendo nuestros Sitios, cuando nos llama o nos envía un correo electrónico o se comunica con nosotros a través de las redes sociales, o cuando participa en un Evento. Un "Evento" es una reunión en línea que incluye el registro antes de que comience el evento, las actividades entre la hora de inicio y finalización del evento y después de que el evento haya finalizado. También podemos obtener información sobre usted de socios comerciales y otros terceros e información disponible públicamente, incluso de nuestros clientes antes o durante un evento. Podemos recopilar su información en diferentes momentos en relación con nuestros servicios y los Sitios, incluyendo durante el registro, información de sus perfiles, su uso de los Sitios, sus interacciones con nosotros y durante un Evento.
Los tipos de información que podemos recopilar incluyen lo siguiente:
Recopilamos información almacenada en su perfil en las redes sociales a la que nos autoriza a acceder cuando usa su perfil en las redes sociales para ejecutar funciones en los Sitios, como la función de iniciar sesión en los Sitios usando las credenciales de su perfil en las redes sociales.
Además, cuando visita nuestros Sitios, podemos recopilar cierta información por medios automatizados, como cookies y balizas web, algo que describimos en más detalle a continuación. La información que podemos recopilar por medios automatizados incluye, pero no se limita a:
¿CÓMO USAMOS LA INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS?
Podemos utilizar la información que obtenemos sobre usted para:
También utilizamos información de identificación no personal y cierta información técnica sobre su ordenador y su acceso a los Sitios (incluyendo su dirección de protocolo de Internet) para operar, mantener y gestionar los Sitios.
Podemos recopilar, almacenar, publicar, promocionar, informar, compartir o divulgar o utilizar cualquier información añadida; sin embargo, a menos que se indique lo contrario en esta política, no venderemos ni transferiremos o divulgaremos su información personal a un tercero sin su consentimiento.
Nuestros clientes pueden usar vFairs y un Sitio de cliente para procesar datos, y estos datos pueden contener su información personal. Los datos que procesamos a través de los Sitios en ese caso son procesados en nombre de nuestro cliente, y nuestras prácticas de privacidad se rigen por los contratos que tenemos con nuestros clientes. Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre cómo se gestiona la información personal de dichos datos o si desea ejercer sus derechos, debe comunicarse con la persona o entidad (por ejemplo, el controlador de datos) que ha celebrado un contrato con nosotros para usar el Sitio del cliente para procesar estos datos. Nuestros clientes, y en ocasiones un Tercero, como se menciona anteriormente, controlan la Información personal en tal caso. Ofreceremos asistencia a nuestros clientes para abordar sus inquietudes de acuerdo con los términos de nuestro contrato con ellos.
Si queremos utilizar la información que recopilamos sobre usted de otras maneras, le notificaremos específicamente y solicitaremos su consentimiento en el momento de la recopilación.
vFairs desea enviarle información sobre nuestros productos o servicios que creemos que le pueden gustar. Si ha aceptado recibir comunicaciones de marketing, siempre puede optar por darse de baja más adelante. Tiene derecho en cualquier momento a rechazar que vFairs se comunique con usted con fines de marketing. Si ya no desea que lo contactemos con fines de marketing, puede darse de baja aquí. Si opta por no recibir nuestras comunicaciones de marketing, es posible que siga recibiendo correos electrónicos de vFairs en relación con su uso de los Sitios. También continuará recibiendo marketing relacionado con un Sitio de cliente hasta que opte específicamente por no recibir dicho marketing.
LA INFORMACIÓN QUE COMPARTIMOS
Cuando crea una cuenta en los Sitios, vFairs recopilará y guardará información sobre usted, parte de la cual es Información personal. Es posible que tenga que proporcionar información personal o demográfica adicional cuando se registre para un Evento organizado en los Sitios, incluyendo, entre otros, fotos, currículum, experiencia laboral, educación, ubicación, habilidades, industria.
La información que proporciona es recopilada por vFairs y se comparte con la(s) empresa(s) que participan en el Evento, que puede ser un cliente o un Tercero. Esto incluye información personal como nombre, dirección de correo electrónico, currículum y otras preguntas a las que responda durante el proceso de registro. Esto también incluye el historial de conversaciones (chat) de conversaciones con cualquier otro participante y/u organización. Si proporciona información para un Evento, esta información puede quedar sujeta a las políticas de la(s) empresa(s) respectiva(s) después de que se haya compartido, ya que vFairs no es responsable de estas políticas. Proporcionar información adicional a la que se requiere en el registro es completamente opcional, pero le permite identificarse mejor.
Podemos compartir su Información personal con terceros o proveedores de servicios para brindarle los servicios que le ofrecemos a través de nuestros Sitios; para proporcionarle soporte técnico, o para proporcionarle servicios específicos de acuerdo con lo que solicite. Estos terceros están obligados a no utilizar su información personal para otro fin que no sea proporcionar los servicios solicitados por vFairs.
También podemos divulgar información específica del usuario cuando determinamos, de buena fe, que dicha divulgación es necesaria para cumplir con la ley, para cooperar con las fuerzas del orden público o para prevenir un delito o proteger la seguridad nacional, o para proteger los intereses o la seguridad de vFairs, nuestros clientes u otros usuarios de los Sitios.
Debe tener en cuenta que cualquier Información personal que envíe en los Sitios puede ser leída, recopilada o utilizada por otros usuarios de vFairs, y podría usarse para enviarle mensajes no solicitados. Además, cualquier información personal que envíe en un Evento puede ser leída, recopilada o utilizada por las empresas participantes, y podría usarse para enviarle mensajes no solicitados. No somos responsables de la Información personal que elija introducir en los Sitios.
CÓMO PROTEGEMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL
vFairs dispone de medidas de protección administrativas, técnicas y físicas diseñadas para proteger la información personal proporcionada contra su destrucción, pérdida, alteración, acceso, divulgación o uso accidental, ilegal o no autorizado.
Por favor, tenga en cuenta que ninguna transmisión electrónica de información puede ser completamente segura. No podemos garantizar que las medidas de seguridad que tenemos implementadas para salvaguardar la Información personal serán siempre seguras, o que esas medidas siempre serán suficientes o efectivas. Por lo tanto, aunque estamos comprometidos con la protección de su privacidad, no prometemos, y no debe esperar, que su información personal permanezca siempre privada. Como usuario de los Sitios, entiende y acepta que asume toda la responsabilidad y el riesgo por su uso de los Sitios, Internet en general y los documentos que publica o a los que accede y por su conducta dentro y fuera de los sitios. Para protegerse aún más, debe salvaguardar su nombre de usuario y la contraseña que utiliza en los Sitios vFairs y no compartir esa información con nadie. También debe desconectarse y cerrar la ventana de su navegador cuando haya terminado su visita a nuestros Sitios. Por favor, tenga en cuenta que nunca le pediremos la contraseña de su cuenta de vFairs por correo electrónico.
vFairs no protege su Información personal de nuestros clientes cuando actúan como controladores de su Información personal, incluso cuando esta información es guardada por nuestros clientes fuera de los Sitios, o por un Tercero autorizado para unirse a un Sitio de cliente. Estos son responsables de gestionar la información personal de acuerdo con sus políticas de privacidad.
vFairs almacena sus datos en centros de datos creados con los más altos estándares de privacidad y seguridad de datos en mente. Los datos almacenados están protegidos mediante cifrado de extremo a extremo, incluyendo los datos en reposo y en tránsito.
Los datos relacionados con un Sitio de cliente se retienen de conformidad con el acuerdo del cliente y, por lo general, se retienen mientras el contrato con vFairs está activo. Cuando finaliza el contrato, eliminamos los datos de la base de datos y todas las copias de seguridad. Después de eliminar los datos, también podemos proporcionar un certificado de destrucción de datos a nuestro cliente si lo solicita.
SUS DERECHOS EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS
vFairs desea asegurarse de que conoce todos sus derechos de protección de datos. Dependiendo de su jurisdicción, es posible que tenga derecho a ejercer ciertos derechos de privacidad según las leyes aplicables, que incluyen:
El derecho de acceso: puede tener derecho a acceder a vFairs para obtener copias de sus datos personales.
El derecho a la rectificación: puede tener derecho a solicitar que vFairs corrija cualquier información que considere incorrecta. También puede que tenga derecho a solicitar que vFairs complete la información que usted considera que está incompleta.
El derecho a borrar: puede tener derecho a solicitar que vFairs borre sus datos personales, bajo ciertas condiciones.
El derecho a restringir el procesamiento: puede tener derecho a solicitar que vFairs restrinja el procesamiento de sus datos personales, bajo ciertas condiciones.
El derecho a oponerse al procesamiento: puede tener derecho a oponerse a nuestro procesamiento de sus datos personales, bajo ciertas condiciones.
El derecho a la portabilidad de los datos: puede tener derecho a solicitar que transfiramos los datos que hemos recopilado a otra organización, o directamente a usted, bajo ciertas condiciones.
También puede tener derecho a presentar una queja ante las autoridades pertinentes de su jurisdicción.
Si realiza dicha solicitud, tendremos un mes para enviarle una respuesta formal. Si desea ejercer alguno de estos derechos, póngase en contacto con nosotros completando este formulario.
Para cumplir con su solicitud, podemos solicitarle que verifique su identidad. Si procesamos su información personal en nombre de nuestro cliente, le indicaremos que haga su solicitud a nuestro cliente o, en algunos casos, podemos contactar al cliente directamente en su nombre.
CÓMO ACTUALIZAR SU INFORMACIÓN PERSONAL
Puede ver, actualizar y modificar la Información personal incluida en su cuenta en línea en cualquier momento iniciando sesión en su cuenta y realizando los cambios necesarios.
Puede optar por desactivar su cuenta en cualquier momento enviándonos un correo electrónico a tech@vfairs.com. Cuando desactivemos su cuenta, su sesión en vFairs se cerrará y ya no podrá iniciar sesión en vFairs para ver los eventos a los que asistió o los chats que tuvo con otros participantes. Cierta información relacionada con su cuenta puede guardarse después de la desactivación por parte de vFairs o de los participantes con quienes ya se ha compartido de conformidad con esta política de privacidad.
ACERCA DE LAS COOKIES, LAS OPCIONES DE SEGUIMIENTO Y LOS TERCEROS PROVEEDORES DE SERVICIOS
Una "cookie" es un archivo de texto que los sitios web envían al ordenador de un visitante o a otro dispositivo conectado a Internet para identificar de manera exclusiva el navegador del visitante o para almacenar información o configuraciones en el navegador. Una "baliza web" también se llama error web, etiqueta de píxel o GIF transparente. Cuando se utiliza en combinación con cookies, una baliza web es una imagen gráfica generalmente transparente y no mayor de 1 x 1 píxeles que se coloca en un sitio web o en un correo electrónico y se utiliza para monitorizar el comportamiento del usuario que visita el sitio web o el correo.
vFairs utiliza cookies y otras tecnologías similares para la comodidad de nuestros usuarios. Las cookies nos permiten ofrecer páginas seguras a nuestros usuarios sin pedirles que inicien sesión repetidamente. vFairs también utiliza cookies para almacenar información de identificación no personal, como sus preferencias. vFairs también utiliza cookies para garantizar el correcto funcionamiento y la eficiencia de nuestros Sitios.
La mayoría de los navegadores de Internet le permiten borrar las cookies del disco duro del ordenador, bloquear todas las cookies o recibir una advertencia antes de que una cookie sea almacenada. Por favor, tenga en cuenta que nuestros Sitios no se pueden utilizar si las cookies no están habilitadas. Nuestros sitios tampoco responden a las solicitudes de "no rastrear" del navegador web.
vFairs permite cookies de terceros en sus Sitios. Por ejemplo, los servicios de terceros disponibles en los Sitios, incluyendo aquellos que permiten el inicio de sesión único, los comentarios, el chat en vivo y el uso compartido de redes sociales, pueden usar cookies para recordar los ajustes preferidos del usuario y el historial de interacción.
Los proveedores externos, incluyendo Google, cuyos servicios utilizamos, colocarán cookies en los navegadores web para mostrar anuncios basados en visitas anteriores a nuestro sitio web. – Los proveedores externos, incluyendo Google, utilizan cookies para publicar anuncios basados en las visitas anteriores de un usuario a su sitio web. Esto nos permite hacerle ofertas más adecuadas y seguir comercializando nuestros servicios a aquellos que han mostrado interés en ellos.
Las empresas que ofrecen herramientas y servicios de terceros, como comentarios, tienen sus propias políticas de privacidad y vFairs lo alienta a leer las políticas de privacidad de dichas empresas. vFairs no tiene control ni acceso a ninguna información contenida en las cookies que los proveedores de herramientas de terceros instalan en su ordenador.
Existen muchos recursos en Internet que pueden ofrecerle orientación sobre cómo eliminar o desactivar las cookies.
TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE SU INFORMACIÓN PERSONAL
Los Sitios están alojados en los Estados Unidos y cualquier información personal que recopilamos de usted se almacena actualmente en los Estados Unidos. Si accede a los Sitios desde fuera de los EE. UU., acepta la transferencia de su información personal a los Estados Unidos cuando se registra. Por favor, tenga en cuenta que es posible que la ley de los Estados Unidos no ofrezca las mismas protecciones de privacidad que la ley de su jurisdicción. Cuando gestiona un Sitio de cliente, vFairs transfiere información personal de conformidad con el acuerdo con el cliente.
ENLACES A OTROS SITIOS
Nuestros Sitios pueden contener enlaces a otros sitios que no son propiedad ni están controlados por vFairs. Por favor, tenga en cuenta que no somos responsables de las prácticas de privacidad de dichos otros sitios. Le recomendamos tenerlo en cuenta cuando deje nuestros Sitios y lea las declaraciones de privacidad de todas y cada una de las páginas web que puedan recopilar información personal. Esta Política de privacidad se aplica únicamente a la información recopilada en vFairs.
DISPUTAS
Si considera que no estamos cumpliendo con la Política de privacidad, por favor póngase en contacto con nosotros escribiéndonos por correo electrónico a privacy@vfairs.com. Haremos todo lo posible para abordar sus inquietudes. Si cree que su queja se ha abordado de manera incompleta, lo invitamos a que nos informe para una mayor investigación.
PRIVACIDAD DE MENORES
Los niños menores de 13 años (u otra edad según las leyes de su país) pueden usar el sitio ÚNICAMENTE como parte de un acuerdo aprobado con un cliente sobre los datos de niños. De lo contrario, los niños menores de 13 años (u otra edad según las leyes de su país) tienen prohibido usar el sitio. Si es padre o tutor y sabe que su hijo nos ha proporcionado datos personales que no forman parte de una relación de cliente aprobada, por favor, póngase en contacto con nosotros de inmediato. Si llega a nuestro conocimiento que hemos recopilado datos personales en violación de la ley aplicable, tomaremos medidas de inmediato para eliminar dicha información y cancelar la cuenta del niño.
Para dichas cuentas de clientes, vFairs recopila y gestiona datos personales sobre niños menores de 13 años, así como otros datos personales de estudiantes según corresponda, a través del sitio. Gestionado por: vFairs LLC, 1510 Randolph St., Carrollton, Texas 75006. Por favor, póngase en contacto con vFairs en info@vfairs.com si tiene alguna pregunta sobre la recopilación, el uso y el intercambio de datos personales de los niños.
La información recopilada sobre los niños menores de 13 años, así como otros datos personales de los estudiantes, incluye: nombre y dirección de correo electrónico.
La información sobre niños menores de 13 años, así como otros datos personales de estudiantes, se utiliza o puede utilizarse para: crear cuentas, verificar usuarios, entregar productos y servicios, compartir contenido entre usuarios, interaccionar con el usuario, atención al cliente, comunicación con el usuario, prevención del fraude, detectar incidentes de seguridad, estadísticas, responder a consultas legales o cancelar cuentas.
La información sobre niños menores de 13 años, así como otros datos personales de los estudiantes, se divulga a: proveedores de servicios y vendedores (incluso para los fines acordados en los Términos y condiciones, otros usuarios autorizados con quienes el niño o estudiante comparte y/o se comunica, instituciones del gobierno y/o legales según lo exija la ley, y otros según sea necesario (siempre con el consentimiento apropiado de la escuela y/o padre/tutor legal).
vFairs no pone a disposición del público datos personales de niños o estudiantes. Los niños pueden poner sus datos personales a disposición de otros usuarios autorizados como parte de los servicios.
El padre de un niño menor de 13 años o un estudiante (dependiendo de la ley de cada país) puede revisar o solicitar que se eliminen los datos personales que vFairs posee y negarse a seguir permitiendo su uso o recopilación. Un padre puede hacer esto notificando al cliente (por ejemplo, la escuela) a través del método de contacto designado y/o notificando a vFairs a través de info@vfairs.com.
NORMATIVA DE PROTECCIÓN DE DATOS
vFairs cumplirá con todas las leyes y regulaciones de protección de datos y privacidad aplicables en el desempeño de sus obligaciones bajo el Reglamento General de Protección de Datos ("GDPR").
La Declaración de cumplimiento del RGPD de vFairs ofrece información sobre el impacto del RGPD en vFairs y nuestros clientes, y los pasos tomados por vFairs para garantizar nuestro cumplimiento del RGPD.
La declaración de cumplimiento de vFairs del GDPR se puede encontrar aquí.
vFairs también cumplirá con las medidas aplicables de la Ley de Privacidad del Consumidor de California y otras regulaciones vigentes localmente en países de todo el mundo.
ACTUALIZACIÓN DE LA POLITICA DE PRIVACIDAD
vFairs revisa periódicamente su Política de privacidad y publica cualquier actualización en esta página web.
Si decidimos realizar cambios sustanciales en nuestra Política de privacidad, se lo notificaremos publicando un aviso en el Sitio y actualizando la fecha en la parte superior de la Política de privacidad. Por lo tanto, lo recomendamos que verifique la fecha de nuestra Política de privacidad cada vez que visite el sitio web para ver si hay actualizaciones o cambios.
Entendemos que los cambios a esta Política de privacidad pueden afectar su decisión de usar nuestros Sitios. Tiene la opción de desactivar su cuenta por cualquier motivo. El uso continuado de nuestros Sitios y sus servicios después de notificarle sobre dichos cambios significa que acepta estos cambios y acepta estar sujeto a los términos y condiciones de dichos cambios.
CÓMO CONTACTAR CON NOSOTROS
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