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Mise à jour du : 23 juillet 2021
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vFairs LLC (« vFairs », « Nous » ou « Notre » ou « Nos ») a rédigé cette Politique de Confidentialité pour s'assurer que vous puissiez comprendre clairement nos pratiques en matière de données personnelles lorsque vous utilisez la plateforme vFairs (les « Sites »). Cette Politique de Confidentialité décrit les types d'informations que nous collectons, comment nous utilisons ces informations, avec qui nous les partageons, et les choix que vous pouvez faire concernant la collecte, l'utilisation et la divulgation de vos informations. Nous décrivons également dans cette Politique de Confidentialité les mesures que nous prenons pour protéger la sécurité de vos données personnelles et comment vous pouvez nous contacter au sujet de nos pratiques en matière de confidentialité.
Cette Politique de Confidentialité peut être publiée sur l'un des Sites que nous gérons pour un client (« Site Client »). Sur un Site Client, vFairs collecte, utilise et partage vos données personnelles au nom de son client plutôt que de vFairs. Veuillez contacter le client pour obtenir des informations sur la manière dont il collectera, utilisera et partagera vos données personnelles. Le Site Client est sous la responsabilité du client, et celui-ci est géré par vFairs en son nom, selon les termes de l'accord passé avec le client. Sous réserve de ce qui précède, cette Politique de Confidentialité décrit de manière générale la façon dont vFairs utilise les données en relation avec le Site Client type, ainsi que l'utilisation par vFairs de toute interaction distincte du Site Client.
Un Site Client peut également vous permettre d'interagir avec des tiers (« Tiers »), à l'instar d'un salon de l'emploi ou d'un salon professionnel en présentiel. Dans ce cas, vos données personnelles peuvent être collectées, utilisées et partagées par le Tiers selon les conditions établies entre notre client et le Tiers, selon les politiques du Tiers, et selon vos propres choix et paramètres. La relation avec le Tiers est gérée par notre client et non par vFairs.
La présente Politique de Confidentialité intègre par référence les Conditions d’Utilisation des Sites, qui s'appliquent à la présente Politique de Confidentialité. Lorsque vous visitez les Sites ou que vous nous fournissez des informations, vous consentez à ce que nous utilisions et divulguions les informations que nous recueillons ou recevons comme décrit dans la présente Politique de Confidentialité et vous acceptez d'être lié par les termes et conditions de la politique.
Veuillez consulter régulièrement la présente Politique de Confidentialité, car elle peut faire l’objet de mises à jour périodiques reflétant les modifications apportées à nos pratiques en matière de données.
INFORMATIONS RECUEILLIES
Nous pouvons obtenir des informations vous concernant à partir de diverses sources, y compris nos Sites, lorsque vous communiquez avec nous par téléphone ou par e-mail, par le biais des réseaux sociaux, ou lorsque vous participez à un événement. Un « Événement » est une réunion en ligne qui comprend l'inscription avant le début de l'événement, des activités entre l'heure de début et de fin de l'événement et après l'heure de fin de l'événement. Nous pouvons également obtenir des informations vous concernant auprès de partenaires commerciaux et d'autres tiers, ainsi que des informations accessibles au public, y compris auprès de nos clients avant ou pendant un Événement. Nous pouvons collecter vos informations à différents moments dans le cadre de notre activité et des Sites, notamment lors de votre inscription, de la soumission de votre profil, de votre utilisation des Sites, de vos interactions avec nous et pendant un Événement.
Les types d'informations que nous pouvons recueillir sont les suivants :
Nous collectons également les informations renseignées sur les profils de réseaux sociaux auxquels vous nous autorisez à accéder lorsque vous utilisez ce moyen pour naviguer sur les Sites, comme, par exemple, lorsque vous vous connectez aux Sites via les plateformes de réseaux sociaux.
En outre, lorsque vous visitez nos Sites, nous pouvons recueillir certaines informations par des moyens automatisés, tels que des cookies et des balises web, comme décrit plus en détail ci-dessous. Les informations que nous pouvons recueillir par des moyens automatisés comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants :
UTILISATION DES INFORMATIONS RECUEILLIES
Nous pouvons utiliser les informations recueillies sur vous pour :
Nous utilisons également des informations non-nominatives ainsi que certaines informations d’ordre technique sur votre ordinateur et votre accès aux Sites (y compris votre adresse IP) afin d'exploiter, de maintenir et de gérer les Sites.
Nous pouvons collecter, compiler, stocker, publier, promouvoir, rapporter, partager ou divulguer ou utiliser toute information agrégée. Toutefois, sauf indication contraire dans la présente politique, nous ne céderons pas, ne transférerons pas ou ne divulguerons pas vos données personnelles à un tiers sans votre consentement.
Nos clients peuvent utiliser vFairs et un Site Client pour traiter des données, et ces données peuvent contenir vos données personnelles. Dans de tels cas, les données que nous traitons via les Sites sont traitées au nom de notre client, et nos pratiques en matière de confidentialité sont régies par les contrats établis avec nos clients. Si vous avez des questions ou des préoccupations sur la façon dont les données personnelles contenues dans ces données sont traitées ou si vous souhaitez exercer vos droits, vous devez contacter la personne ou l'entité (c'est-à-dire le responsable du traitement des données) qui a passé un contrat avec nous pour utiliser le Site Client afin de traiter ces données. Nos clients, et parfois un Tiers, comme décrit ci-dessus, ont le plein contrôle des données personnelles dans un tel cas. Nous fournirons une assistance à nos clients pour répondre à vos préoccupations conformément aux termes de notre contrat avec eux.
Si toutefois nous devions utiliser les informations que nous collectons à votre sujet d’une autre manière que celles prévues, nous vous en informerons préalablement et nous vous demanderons votre consentement au moment de la collecte.
Il se peut que vFairs souhaite vous envoyer des informations sur nos produits et services qui pourraient vous intéresser. Si vous avez accepté de recevoir des communications marketing, vous pouvez toujours vous désinscrire à une date ultérieure. Vous avez le droit à tout moment d'empêcher vFairs de vous contacter à des fins de marketing. Si vous ne souhaitez plus être contacté à des fins de marketing, vous pouvez vous désinscrire ici. Si vous vous désinscrivez de nos communications marketing, vous pouvez tout de même continuer à recevoir des e-mails commerciaux de vFairs en relation avec votre utilisation des Sites. Vous continuerez également à recevoir des communications marketing en relation avec un Site Client jusqu'à ce que vous vous désinscriviez spécifiquement de ce type de communications.
LES INFORMATIONS QUE NOUS PARTAGEONS
Lorsque vous créez un compte sur les Sites, vFairs collecte et conserve des informations vous concernant, dont certaines sont des Données Personnelles. Il peut vous être demandé de fournir des données personnelles ou démographiques supplémentaires lorsque vous vous inscrivez à un Événement hébergé sur les Sites, y compris, mais sans s'y limiter, une photo, un CV, votre parcours professionnel, vos certifications, votre emplacement, vos compétences, votre secteur d’activité.
Les informations que vous fournissez sont collectées par vFairs, et sont partagées avec la ou les sociétés participant à l'Événement, qui peuvent être un client ou un Tiers. Cela inclut les données personnelles telles que le nom, l'adresse e-mail, le CV et les autres questions auxquelles vous répondez pendant le processus d'inscription. Cela inclut également l'historique des conversations (chat) avec tout autre participant et/ou organisation. Si vous fournissez des informations dans le cadre d'un Évènement, ces informations peuvent être soumises aux politiques de la ou des sociétés concernées après avoir été communiquées, vFairs n'étant pas responsable de ces politiques. Fournir des informations supplémentaires au-delà de ce qui est requis lors de l'inscription est entièrement facultatif, mais vous permet de mieux vous identifier.
Nous pouvons partager vos données personnelles avec des fournisseurs ou des prestataires de services tiers pour vous fournir les services que nous vous proposons par le biais de nos Sites, pour vous fournir une assistance technique ou pour fournir des services spécifiques conformément à vos instructions. Ces tiers sont tenus de ne pas utiliser vos Données Personnelles autrement que pour fournir les services demandés par vFairs.
Nous pouvons également divulguer des informations spécifiques sur les utilisateurs lorsque nous déterminons, en toute bonne foi, qu'une telle divulgation est nécessaire pour se conformer à la loi, pour coopérer avec ou demander l'aide des forces de l'ordre, pour prévenir un acte criminel ou protéger la sécurité nationale, ou pour protéger les intérêts ou la sécurité de vFairs, de nos clients ou des autres utilisateurs des Sites.
Vous devez savoir que toute information personnelle que vous soumettez sur les Sites peut être lue, collectée ou utilisée par d'autres utilisateurs de vFairs, et pourrait être utilisée pour vous envoyer des messages non sollicités. De plus, toute information personnelle que vous soumettez dans le cadre d'un Évènement peut être lue, collectée ou utilisée par les entreprises participantes, et peut être utilisée pour vous envoyer des messages non sollicités. Nous ne sommes pas responsables des données personnelles que vous choisissez de soumettre sur les Sites.
PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
vFairs a mis en place des mesures de protection administratives, techniques et physiques destinées à nous aider à protéger les Données Personnelles recueillies contre toute destruction, perte, altération, accès, divulgation ou utilisation accidentelle, illégale ou non autorisée.
Veuillez noter qu'aucune transmission électronique d'informations ne peut être entièrement sécurisée. Nous ne pouvons pas garantir que les mesures de sécurité que nous avons mises en place pour protéger les Données Personnelles ne seront jamais déjouées ou contournées, ou que ces mesures seront toujours suffisantes ou efficaces. Par conséquent, bien que nous nous engagions à protéger votre vie privée, nous ne promettons pas, et vous ne devez pas vous attendre, à ce que vos Données Personnelles restent toujours inaccessibles à un tiers. En tant qu'utilisateur des Sites, vous comprenez et acceptez que vous assumez toute la responsabilité et les risques inhérents liés à votre utilisation des Sites, d’Internet en général, des documents que vous publiez ou auxquels vous accédez, ainsi que de votre comportement sur les Sites et en dehors. Pour mieux vous protéger, vous devez sauvegarder votre nom d'utilisateur et votre mot de passe des Sites vFairs et ne pas partager ces informations avec qui que ce soit. Vous devez également vous déconnecter et fermer la fenêtre de votre navigateur à la fin de votre visite sur nos Sites. Veuillez noter que nous ne vous demanderons jamais le mot de passe de votre compte vFairs par e-mail.
vFairs ne protège pas les Données Personnelles de ses clients lorsqu'ils agissent en tant que responsables de vos Données Personnelles, y compris lorsqu'elles sont détenues par nos clients en dehors des Sites, ou par un Tiers autorisé à rejoindre un Site Client. Ils sont dans ce cas les seuls responsables du traitement des Données Personnelles conformément à leurs politiques de confidentialité.
vFairs stocke vos données dans des centres de données qui intègrent les normes les plus strictes en matière de confidentialité et de sécurité des données. Les données stockées sont protégées par un cryptage de bout en bout, y compris les données au repos et en transit.
Les données relatives à un Site Client sont conservées conformément à l'accord du client, généralement tant que le contrat avec vFairs demeure actif. Lorsque le contrat prend fin, nous supprimons les données de la base de données et toutes les sauvegardes. Après la suppression des données, nous pouvons également fournir un certificat de destruction des données à notre client sur demande.
VOS DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES
vFairs souhaite s'assurer que vous connaissiez vos droits en matière de protection des données. Selon l'endroit où vous vous trouvez, vous pouvez avoir le droit d'exercer certains droits à la protection de la vie privée selon les lois applicables, notamment :
Le droit d'accès - Vous avez le droit d'accéder à vFairs pour obtenir des copies de vos données personnelles.
Le droit de rectification - Vous avez le droit de demander à vFairs de corriger toute information que vous pensez être incorrecte. Vous avez également le droit de demander à vFairs de compléter des informations qui vous semblent incomplètes.
Le droit à l'effacement - Vous avez le droit de demander à vFairs d'effacer vos données personnelles, sous certaines conditions.
Le droit de restreindre le traitement - Vous avez le droit de demander à vFairs de restreindre le traitement de vos données personnelles, sous certaines conditions.
Le droit de s'opposer au traitement – Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles par vFairs, sous certaines conditions.
Le droit à la portabilité des données – Vous avez le droit de demander que vFairs transfère les données que nous avons collectées à une autre organisation, ou directement à vous-même sous certaines conditions.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès des autorités compétentes de votre juridiction.
Le délai de réponse en cas de demande est d’un mois. Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter en remplissant ce formulaire.
Afin de répondre à votre demande, il se peut que nous devions vérifier votre identité. Si nous traitons vos Données Personnelles pour le compte de notre client, nous vous inviterons à adresser votre demande à notre client ou, dans certains cas, nous contacterons directement le client de votre part.
MODIFICATION DES DONNÉES PERSONNELLES
Vous pouvez accéder, mettre à jour et modifier les Données Personnelles de votre compte à tout moment en vous connectant à votre compte et en effectuant les changements nécessaires.
Vous pouvez choisir de désactiver votre compte à tout moment en nous envoyant un e-mail à : tech@vfairs.com. Si nous désactivons votre compte, vous ne pourrez plus vous connecter à vFairs et voir les événements auxquels vous avez participé ou les discussions que vous avez eues avec d'autres participants. Certaines informations relatives à votre compte peuvent être conservées même après la désactivation de votre compte par vFairs ou par les participants avec lesquels elles ont déjà été partagées conformément à la présente Politique de Confidentialité.
COOKIES, PARAMÈTRES DE SUIVI ET FOURNISSEURS DE SERVICES TIERS
Un « cookie » est un fichier texte que les sites web envoient à l'ordinateur d'un visiteur ou à d'autres appareils connectés à Internet pour identifier de manière unique le navigateur du visiteur ou pour stocker des informations ou des paramètres dans le navigateur. Une « balise web » est également appelée « pixel invisible » ou « web bug », « pixel tag » ou « clear GIF ». Utilisé en combinaison avec les cookies, un pixel invisible est une image graphique souvent transparente, dont la taille ne dépasse généralement pas 1 pixel x 1 pixel, qui est placée sur un site Web ou dans un courrier électronique et qui est utilisée pour veiller au bon comportement des utilisateurs en ligne, lors de la visite d’un site Web ou de l’envoi d’un courrier électronique.
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La plupart des navigateurs Internet vous permettent d'effacer les cookies du disque dur de votre ordinateur, de bloquer tous les cookies ou de recevoir une demande d’autorisation avant l'enregistrement d'un cookie. Veuillez noter que nos Sites ne peuvent pas être utilisés si les cookies ne sont pas activés. Nos Sites ne tiennent pas compte de l’option « ne pas suivre » des navigateurs Internet.
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Les fournisseurs tiers, y compris Google, dont nous utilisons les services, placent des cookies sur les navigateurs Web afin de diffuser des annonces basées sur les visites antérieures de notre site Web. - Les fournisseurs tiers, y compris Google, utilisent ces cookies pour diffuser des annonces basées sur les visites antérieures d'un utilisateur sur votre site Web. Cela nous permet de proposer des offres ciblées et de continuer à commercialiser nos services auprès de ceux qui ont montré un intérêt pour notre service.
Les sociétés qui fournissent des outils et services tiers tels que les commentaires fonctionnent selon leurs propres politiques de confidentialité et vFairs vous invite à prendre connaissance des politiques de confidentialité de ces sociétés. vFairs n'a pas le contrôle ou l'accès aux informations contenues dans les cookies qui sont installés sur votre ordinateur par les fournisseurs d'outils tiers.
Il existe de nombreuses ressources sur Internet qui peuvent vous fournir des conseils sur la suppression ou la désactivation des cookies.
TRANSFERT INTERNATIONAL DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Les Sites sont hébergés aux États-Unis et toutes les données personnelles que nous recueillons auprès de vous sont actuellement stockées aux États-Unis. Si vous accédez aux Sites en dehors des États-Unis, vous consentez au transfert de vos données personnelles aux États-Unis lors de votre inscription. Veuillez noter que la législation des États-Unis peut ne pas offrir les mêmes protections que la législation de votre juridiction en matière de vie privée. Lors de l'exploitation d'un Site Client, vFairs transfère les données personnelles conformément à l'accord passé avec le client.
LIENS VERS D'AUTRES SITES
Le contenu de nos Sites peut contenir des liens vers d'autres sites qui ne sont pas détenus ou contrôlés par vFairs. Veuillez noter que nous ne sommes pas responsables des pratiques de ces autres sites en matière de confidentialité. Nous vous encourageons à être vigilant lorsque vous quittez nos Sites et à lire les déclarations de confidentialité de chaque site web qui collecte des Données Personnelles. Cette Politique de Confidentialité s'applique uniquement aux informations collectées sur vFairs.
RÉCLAMATIONS
Si vous pensez que nous avons enfreint la Politique de Confidentialité, vous pouvez nous contacter par e-mail à l'adresse suivante : privacy@vfairs.com. Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos questions. Si vous estimez que le traitement de votre réclamation est incomplet, nous vous invitons à nous le faire savoir pour une enquête plus approfondie.
VIE PRIVÉE DES ENFANTS
Les enfants de moins de 13 ans (ou tout autre âge requis par la législation locale) sont autorisés à utiliser le site UNIQUEMENT dans le cadre d'un accord approuvé avec un client prévoyant le traitement des données pour les enfants. Le cas échéant, l'utilisation du site est interdite aux enfants de moins de 13 ans (ou tout autre âge requis par la législation locale). Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous savez que votre enfant nous a fourni des données personnelles qui ne font pas partie d'un accord approuvé avec un client, veuillez nous contacter immédiatement. Si nous avons connaissance de toute collecte de données personnelles en violation de la loi applicable, nous prendrons rapidement des mesures pour supprimer ces informations et résilier le compte de l'enfant.
Pour de tels comptes clients, vFairs implique la collecte et la conservation des données personnelles des enfants de moins de 13 ans, ainsi que d'autres données personnelles des étudiants le cas échéant, par le biais du site. Le site est exploité par : vFairs LLC, 1510 Randolph St., Carrollton, Texas 75006. Veuillez contacter vFairs à : info@vfairs.com pour toute question concernant la collecte, l'utilisation et le partage des données personnelles des enfants. Les informations collectées sur les enfants de moins de 13 ans, ainsi que les autres données personnelles des étudiants, comprennent le nom et l'adresse e-mail.
Les informations concernant les enfants de moins de 13 ans, ainsi que d'autres données personnelles des étudiants, sont ou peuvent être utilisées pour : la création de comptes, la vérification des utilisateurs, la fourniture de produits et de services, le partage de contenu entre utilisateurs, l'interaction avec les utilisateurs, l'assistance à la clientèle, la communication avec les utilisateurs, la prévention de la fraude, la détection d'incidents de sécurité, l'analyse, la réponse aux demandes juridiques ou la résiliation des comptes.
Les informations concernant les enfants de moins de 13 ans, ainsi que d'autres données personnelles des étudiants, peuvent être communiquées aux prestataires et aux fournisseurs de services (y compris aux fins convenues dans les conditions d’utilisation), à d'autres utilisateurs autorisés avec lesquels l'enfant ou l'étudiant partage et/ou communique, aux gouvernements et/ou aux autorités légales comme l'exige la loi, et à d'autres personnes si nécessaire (sur la base du consentement approprié de l'école et/ou du parent / tuteur légal).
Aucune donnée personnelle d'un enfant ou d'un étudiant n'est mise à la disposition du public par vFairs. Les enfants peuvent mettre leurs données personnelles à la disposition d'autres utilisateurs autorisés dans le cadre des services.
Le parent d'un enfant de moins de 13 ans ou d'un étudiant (sous réserve d'une loi applicable) peut consulter ou faire supprimer les données personnelles détenues par vFairs et refuser d'autoriser leur collecte ou leur utilisation ultérieure. Un parent peut le faire en informant le client (par exemple, l'école) par le biais du moyen de contact désigné et/ou en informant vFairs à : info@vfairs.com.
RÉGLEMENTATION EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES
vFairs se conformera à toutes les lois et réglementations applicables en matière de protection des données et de confidentialité dans l'exécution de ses obligations en vertu du Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD »).
La Déclaration de Conformité au RGPD de vFairs fournit des informations concernant les implications du RGPD sur vFairs et nos clients ainsi que les mesures prises par vFairs pour assurer notre conformité au RGPD.
La Déclaration de Conformité au RGPD de vFairs peut être consultée ici.
vFairs se conformera également aux mesures en vigueur du California Consumer Privacy Act (CCPA) et aux autres réglementations locales des pays du monde entier.
MISES À JOUR DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
vFairs révise régulièrement sa politique et publie toute mise à jour sur cette page web.
Si nous décidons d'apporter des modifications substantielles à notre Politique de Confidentialité, nous vous en informerons en publiant de manière visible un avis de modification sur le Site et en mettant à jour la date figurant en haut de la Politique de Confidentialité. Par conséquent, nous vous encourageons à vérifier la date de notre Politique de Confidentialité chaque fois que vous visitez le site afin de voir si des modifications ou des mises à jour ont été apportées.
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COMMENT NOUS CONTACTER
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